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爱因迪生的专栏

作为采购,如果采购的物料质量问题很多,一般来说会比较紧张,特别是如果供应商老实改善不了质量,那么不管跟此供应商关系有多铁,迫于压力也只能换掉这家供应商。


作为公司,为了防止采购徇私,一般对物料的采购价也有考核,比如说不同供应商价格差异成本指标。


但是神奇的是,本来是为了防止采购徇私的价格指标制度,有时反而成为采购徇私的保护伞!


比如说,假设某个供应商A是采购的关系户,那么当然会做成优势供应商。假设有几家供应商报价对比,一般来说,每家初次报价都是偏高的,而作为关系户A,自然从采购处知道别的供应商的报价,所以报出来的价格肯定有优势,于是采购拿着别的供应商的初次报价跟关系户的优惠价给财务或领导对比,声称自己找到的是优势供应商!


如果关系户的质量出问题了甚至老是出问题,采购为了徇私,就可以拿价格优势来保护关系户,甚至受到别人的质疑偏袒供应商时,还可以振振有辞地说为了节约成本。


价格优势的猫腻就很多了。其实即使别的供应商价格真的比关系户的高,但是质量很好,总的成本也未必比关系户的高。因为严重的质量不良造成的质量损失成本是非常大的,如果流到客户端,还会给公司带来信誉的损失,信誉损失是难以估量的。现在大部分公司在质量损失成本上做得并不好,而且真正做起来也是很复杂的,所以究竟用谁家的物料成本真正低是个谜,而自私的采购正好可以钻这个空子。


如何破解这个问题?我认为可以用以下几个方法:


1、有条件的话做实实在在的质量成本分析,把物料不良的质量损失算清楚,就知道用这个供应商的物料是否真的划算。


2、对物料不良严重的供应商,再寻找替代供应商时,可以让其他部门的人主导替代供应商的选择、价格谈判,采购人员参与决策。


3、其实,很多时候,靠制度并不能解决所有的问题,归根结底,制度离不开人的行动,再好的制度总是可以钻空子的,采购这个职位,人品其实是最重要的,徇私的采购,换人最实在。不管采购如何辩解,如果老是偏袒质量问题严重的供应商,谁不知道有猫腻呢?


 

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