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杨楠的专栏

    我有个建议:请你先从提升平时工作速度开始训练──不是普通的「增加效率」或「缩短时间」,而是要能够「一分钟搞定」。  或许你会觉得,这怎以可能?请把想法做个一百八十度大翻转,抛弃「这件工作做完,看时钟已经过了一小时」的心态,一开始就要抱持「只有一分钟可以处理这份工作」的决心。「一分钟后没搭上公交车就来不及」、「客户再一分钟就到了」……先想定这样的情况,就没那么不可思议了。


    为什么是「一分钟」?  因为我们人类的体感,可以大致掌握一分钟的长度。想像手表秒针转一圈会更清楚,脑中浮现表面之后,要二等份、三等份、四等份都可以。用影像来分辨会较简单。  「一小时做完工作」、「十分钟演说」……这样是不行的。  光是想时间怎么安排就头大了。时间长,误差自然也大,多出来的时间就浪费掉了。  如果有人要求你在「一分钟内说完」,心底自然会觉得必须说得简洁有力。至少会开始考虑「那个小故事应该说得完」、「这个话题应该立刻能搞定」。


    如果以一分钟为单位来给工作分段,就没时间考虑多余的事情。而且会因为采用「短短一分钟内能做什么」的观点,而立刻切入核心部分。这不但需要过人的集中力,也会完全改变工作的品质与创意。  反覆练习这个动作,就能更准确的掌握一分钟长度,处理工作量也会增加。如此一来当然也能增加自信,获得周遭人士的正面评价。  这一点也不难。我们经常怕麻烦而把工作往后延,但是工作堆得越久,就变得越麻烦,也越不想动手处理,结果只能花费更多不必要的时间与劳力。反而是一开始下定决心快速完成,处理起来会惊人的快。


    比方说,我曾经跟某大学的职员洽谈某项活动,「名称大概如此这般,时间地点如此这般就好,要如此这般召集人群,然后如此这般进行活动。」我才说完,对方已经当场输入电脑、做出宣传手册草稿了。  我要做的只有简单审核而已,因为如此,当天的洽谈只花数分钟就搞定。  如果当时他说:「那我回去整理一下刚才的内容,改天再给你看成果。」我们就必须再找时间见面,记忆与冲劲也会消失,又要从头开始暖身了。  这多么浪费时间啊!如果是要追加新资讯,确实必须隔一点时间,但是除此之外,工作的原则还是「打铁趁热」。  所以才要把标准定为「一分钟」。  一分钟足足是十五秒广告的四倍  但是真的想用一分钟完成工作,确实需要正确的诀窍与训练。


    最重要的大方向有两个。第一是把一分钟的感觉磨练得更敏锐。有时候自以为是一分钟,实际上却已经过了三分钟;也可能全心投入谈话和作业中,就忘了一分钟的限制。虽然一分钟是每天都要接触的时间单位,但如果没有培养体感,并无法确实掌握。所以要先提升对一分钟的精确掌握度。  另一个方向,就是学会「密度感」。一分钟虽然很短,但只要有心,其实能做很多事。我们要追求的并非物理数量,而是意义的数量。


    比方说我认识一位牙医,他说就连刷牙,有人能刷出心得,有人则不行。刷牙的时间明明一样长,不懂刷牙的人就是容易蛀牙。所以只要练好刷牙技巧,自然就不会蛀牙了。能够摆脱蛀牙的恐惧,对日常生活来说也是一大好处。可见「有意义的刷牙才重要」。


    再举个简单的例子,请思考一下电视广告。对广告公司来说,每十五秒就是一个单位。在创意激发阶段中,如果没练好体感,掌握「在这个桥段里加入这个要素才能控制在时间限制内」之类的感觉,就不用做广告了。


注:本文为书摘


 


 

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  • 2011/11/1 11:31:49回复
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  • 匿名谢谢博主分享,学到了,顶一个!
  • 2011/10/19 11:48:10回复
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  • 匿名谢谢博主分享,学到了,顶一个!
  • 2011/10/19 11:44:54回复
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  • 2011/10/19 11:41:37回复
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  • 匿名谢谢博主分享,学到了,顶一个!
  • 2011/10/19 11:38:02回复
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  • 匿名谢谢博主分享,学到了,顶一个!
  • 2011/10/19 11:34:57回复
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  • qq如果相片能换一张就更好了
  • 2011/10/18 10:12:54回复
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  • 匿名中国人做事的效率不高
  • 2011/10/17 17:22:02回复
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  • 匿名写的不错
  • 2011/10/17 17:21:37回复
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  • 匿名故事很有哲理
  • 2011/10/17 17:21:06回复
  • 发表评论(已有69条评论)
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